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【私募实务】私募管理人的各类通知发送形式汇总
2026-03-303

01

 中基协通知 


(一) 协会的通知类型


1、动态资讯

内容:包括协会动态、重要事项通知、重点学习内容、上级会议精神、行业新闻等等。

地址:一般发布在协会官方微信公众号以及协会官网。


2、文件通知


发布的政策法规,包括基础性规范、操作性规范、对外开放等文件。



3、检查通知


包括自律检查通知,以及现场检查通知书。



4、处罚公示


中基协的自律处罚结果不光会在协会官网公示页面进行公示,也会通过邮件等方式传达给受处罚管理人或人员,达到通知到位、督促改正的效果。



5、业务反馈


业务反馈是通知最日常的一环,在管理人登记、产品备案发行、重大事项变更等业务办理的各环节,都会存在反馈信息的通知报送。



(二) 协会通知传达方式

协会系统站内信

(1) 协会AMBERS系统

(2) 从业人员系统

(3) 培训系统

(4) 信披系统

四大系统都有“通知公告”、“待办事项”栏目,协会发布的涉及该管理人需知悉、处理的通知就会发到这两个地方。

同时存在一种常见情况,部分通知事项并不是涉及全体登记在案的管理人,所以导致部分管理人的站内信没有收到通知。这种情况下没有收到通知的管理人不必着急,这说明和我们没有关系,但可以从其他途径对通知内容加以了解,避免出现类似问题。

比如协会通过AMBERS系统向各部分私募管理人发布的《关于自查2022年度私募基金管理人财务信息异常填报情况的提示》,只有收到通知的管理人需要在7月6日前处理。

因此,管理人的运营员工需要养成日常查看系统通知事项的习惯,避免错过重要通知导致合规出问题。

邮件通知

这里接收邮件的邮箱,都是管理人或私募从业人员在注册系统账号、录入相关信息的时候填写的邮箱信息

涉及管理人机构的邮件通知,通常包括:

(1) 待办事项通知,比如《规模以上证券类管理人运行报表》;

(2) 检查通知,比如现场检查、比如自律检查通知;

(3) 处罚通知,会同时公示到协会官网页面;

(4) 培训通知,通常发布在从业人员管理平台。

邮件通常发给系统中录为“主要联系人”的人。对于系统管理员,协会只要求是管理人的正式员工就行。

因此在邮箱的接收人离职时,第一时间要做对应的邮箱的变更。

但是如果该管理员通过邮件联系不上,则就会采取其他措施进行联系了,比如给管理人打电话,再进一步就会登门现场检查。

电话联系

正常情况下,协会多是通过系统文字形式来传达通知,通过电话联系的情况就比较随机了,但通常发生的情况都不是太好。比较友好一点的是管理人登记等业务办理时对于各项材料的真实性存疑,进行电话沟通确认。比较不友好一点就是管理人涉及经营异常等情况,或者协会无法通过上述联系方式联系到管理人,怀疑管理人失联等情况。

联系的对象也是以AMBERS系统录入的主要联系人为主;如果联系不上,也会通过从业平台系统上录入的高管信息进行电话联系。

短信联系

多少私募小伙伴都想被协会短信联系啊!因为据了解,短信联系通常就一种情况:基金从业资格考试报名。

线下检查

登门联系只会是检查。对私募基金管理人启动现场检查的原因主要包括两类:一类是监管机构采用随机抽查的方式来对私募基金管理人进行现场检查,以起到更好的监督效果。另一类则是私募基金管理人或私募基金存在风险,如管理人失联、不配合检查等严重情况下才会登门现场检查。

一般情况下,中基协会在现场检查前的三到五天向私募基金管理人下发《现场检查通知书》,并在《现场检查通知书》中列明现场检查所要求提供的材料清单。对于私募基金管理人来讲,最重要的工作就是按照材料清单的内容认真梳理自己的内部情况,尽可能地提供清单上所列的材料,同时私募基金管理人也应当确保向检查组提供的材料与私募基金管理人在中基协网站上备案的信息一致。

现场检查是证监会以及地方金融办等部门常见的检查措施,因此当办公地址发生变更的时候,一定要进行私募管理人更新-更新最新的办公地址,上传对应的租赁合同和前台、写字楼照片,否则地址错误填写或未及时更新都是会被处罚的。

协会官网公示或协会公众号

关注“失联名单”,可以在协会官网的“失联机构”公示或者中国证券投资基金业协会的官方公众号上查看。如发现自己公司名称,尽快登录资管系统,与协会取得联系。

关注“机构处分送达公告”可以在协会官网的“受处分机构”里面进行查看,如对协会拟采取的纪律处分措施有异议,可在公告之日起10个工作日内向协会提出书面申辩申请。合理的申辩申请,协会也会进行从轻的处分。

02

 证监会通知 


(一) 证监会的通知类型

证监会主要是看这三个地方:

1、动态咨询

包括新闻发布会、时政要闻、证监会要闻。

2、政务信息

包括行政许可、行政复议、行政处罚、市场禁入。

3、证监会线上检查

包括管理人的年度自查,廉洁管理报告,确认收到政策或文件的通知等等。


(二) 协会通知传达方式

1、证监会官网公示

证监会的通知一般通过公开通知的方式,可以在证监会看到相关法律法规的发布通知,抽查通知,启动私募基金试点等。

在下方的派出机构可以具体看到各个派出机构地区动态包括:

(1) 监管工作情况,如监管情况通报,增量风险专项检查等;

(2) 行政处罚,可以看到各类行政处罚决定书;

(3) 监管措施,可以看到证监会对违反规定的机构出具警示函措施的决定,对主要人员采取责令改正或出具警示函措施的决定。

2、登录证监会政务服务平台

关于协会的定期及不定期的自查报告提交、廉洁管理报告提交,确认收到政策或文件的通知等都可以登录到证券监管管理委员会网上办事服务平台(https://neris.csrc.gov.cn/portal/portalHome/index)(简称“证监会政务服务平台”)进行查看。

03

 CRS通知 

私募管理人应当每年进行CRS的身边,即在多边税务数据服务平台(https://aeoi.chinatax.gov.cn/)上注册账号,每年进行零申报或者非零申报。

但是每年什么时间开放申报,需要私募管理人关注多边税务数据服务平台的官网,每年年初会在官网公告里面-公示申报开放时间段。

04

 发改委通知(创投类)

发改委是根据《创业投资企业管理暂行办法》的规定,负责创业投资企业备案的部门。备案成为创业投资企业,享受税收优惠。对于已经备案成功的企业,需要关注注册地区关于企业年检工作开展的通知,在规定的时间内提交材料,进行税收优惠申请。

创业投资企业每年要进行年检的,对于年检的提交截止时间,及发改委的相关内部通知,都需要关注“全国创业投资企业备案管理信息系统”(http://sso.ndrc.gov.cn/login)

(来源:诺奕金服)

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